Вакансия в архиве, закрыта 28 февраля
№ 30201874

Помощник руководителя Управления

по договоренности
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
В одном из Управлений Аппарата Мэра и Правительства Москвы открыта вакансия "помощник руководителя Управления"

• Контроль за своевременной подготовкой совещаний/мероприятий у руководителя (в т.ч. выездных) органами исполнительной власти города, структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы
• Координация участников совещания/мероприятия
• Формирование материалов к организуемому совещанию/мероприятию для руководителя
• Внесение предложений руководителю о снятии вопроса с рассмотрения в случае несвоевременной и/или некачественной подготовки совещания/мероприятия
• Обеспечение по результатам совещаний у руководителя в установленный срок оформления проекта протокола/поручения с учётом принятых решений, представление на подпись руководителю
• Рассылка протоколов/поручений, доведение до отсутствовавших исполнителей содержания и сроков выполнения срочных и оперативных поручений
• Выполнение решений (в пределах своей компетенции), принятых на совещаниях у руководителя в целях их своевременного и четкого исполнения
• Проведение совещания/собеседования, в т.ч. с выездом на место, с руководителями органов исполнительной власти г. Москвы, структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы, организациями-исполнителями поручений с целью выявления фактического состояния дел, представление руководителю информации с предложениями по реализации протокольных поручений (на доклад или утверждение)
• Ведение запросов от членов Правительства Москвы, руководителей органов исполнительной власти города Москвы, руководителей структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а при необходимости и от городских организаций различных организационно-правовых форм материалов и сведений о ходе выполнения протокольных поручений по результатам совещаний у руководителя, а также отдельных поручений
• Рассмотрение и подготовка служебных документов для доклада руководителю, начальнику Управления, заместителю начальника Управления, начальнику отдела организации совещаний
• Размещение в системе Электронного документооборота проектов соответствующих документов (протоколов, поручений и др.), определение сроков выполнения поручений, в т.ч. по согласованию с исполнителями (при отсутствии конкретных указаний руководителя по сроку исполнения поручений на совещании), а также уровня контроля
• Анализ, обобщение поступающей информации; подготовка на ее основе докладов на имя руководителя, начальника Управления по всем вопросам, связанным с выполнением поручений по протоколам совещаний у руководителя, а также отдельных поручений
• Взаимодействие с силовыми структурами
Требования:
• Наличие высшего образования
• Отличное знание структуры Правительства Москвы
• Релевантный опыт работы с первыми лицами государственных/коммерческих компаний
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме, аналитический склад ума
Мы предлагаем:
• Ненормированный рабочий день
• Стабильный оклад + премии (от 50 тыс.руб.)
• Офис в центре города
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Торговый Дом Тракт, до 40 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Сеть мини-отелей, м. Нагатинская, от 50 000 руб.
Секретарь / Помощник руководителя
Staffmax, м. Киевская, от 40 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Солинг Плюс, м. Павелецкая, от 30 000 до 40 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя
СПЕКТР-15, по договоренности
Персональный ассистент (помощник) руководителя
СКЛАД ДВЕРЕЙ, м. Братиславская, м. Кузьминки, м. Люблино, еще 1 станция м. Котельники, от 70 000 руб.