Вакансия в архиве, закрыта 5 декабря
№ 30201874

Помощник руководителя Управления

по договоренности
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
В одном из Управлений Аппарата Мэра и Правительства Москвы открыта вакансия "помощник руководителя Управления"

• Контроль за своевременной подготовкой совещаний/мероприятий у руководителя (в т.ч. выездных) органами исполнительной власти города, структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы
• Координация участников совещания/мероприятия
• Формирование материалов к организуемому совещанию/мероприятию для руководителя
• Внесение предложений руководителю о снятии вопроса с рассмотрения в случае несвоевременной и/или некачественной подготовки совещания/мероприятия
• Обеспечение по результатам совещаний у руководителя в установленный срок оформления проекта протокола/поручения с учётом принятых решений, представление на подпись руководителю
• Рассылка протоколов/поручений, доведение до отсутствовавших исполнителей содержания и сроков выполнения срочных и оперативных поручений
• Выполнение решений (в пределах своей компетенции), принятых на совещаниях у руководителя в целях их своевременного и четкого исполнения
• Проведение совещания/собеседования, в т.ч. с выездом на место, с руководителями органов исполнительной власти г. Москвы, структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы, организациями-исполнителями поручений с целью выявления фактического состояния дел, представление руководителю информации с предложениями по реализации протокольных поручений (на доклад или утверждение)
• Ведение запросов от членов Правительства Москвы, руководителей органов исполнительной власти города Москвы, руководителей структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а при необходимости и от городских организаций различных организационно-правовых форм материалов и сведений о ходе выполнения протокольных поручений по результатам совещаний у руководителя, а также отдельных поручений 
• Рассмотрение и подготовка служебных документов для доклада руководителю, начальнику Управления, заместителю начальника Управления, начальнику отдела организации совещаний 
• Размещение в системе Электронного документооборота проектов соответствующих документов (протоколов, поручений и др.), определение сроков выполнения поручений, в т.ч. по согласованию с исполнителями (при отсутствии конкретных указаний руководителя по сроку исполнения поручений на совещании), а также уровня контроля
• Анализ, обобщение поступающей информации; подготовка на ее основе докладов на имя руководителя, начальника Управления по всем вопросам, связанным с выполнением поручений по протоколам совещаний у руководителя, а также отдельных поручений 
• Взаимодействие с силовыми структурами
Требования:
• Наличие высшего образования
• Отличное знание структуры Правительства Москвы
• Релевантный опыт работы с первыми лицами государственных/коммерческих компаний
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме, аналитический склад ума
Мы предлагаем:
• Ненормированный рабочий день
• Стабильный оклад + премии (от 50 тыс.руб.)
• Офис в центре города
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Новая Игра, Белоснежка, м. Пушкинская, м. Тверская, м. Чеховская, до 33 000 руб.
Помощник руководителя
Союзспецодежда, м. Павелецкая, от 40 000 до 50 000 руб.
Помощник руководителя / Бизнес-ассистент со знанием английского языка
Кадровое агентство уникальных специалистов, по договоренности
Помощник руководителя
Алеф, по договоренности
Секретарь / Помощник руководителя
Базис, по договоренности
Помощник руководителя отдела продаж
Биг Риэлти, по договоренности